Problema

Consecuencia para el organizador

Fragmentación de herramientas

Una app para invitaciones, otra para RSVP, otra para presupuesto, otra para proveedores. Ninguna se conecta.

Falta de visibilidad y control

El organizador no sabe en tiempo real quién confirmó, cuánto ha gastado o qué queda pendiente.

Dificultad para coordinar proveedores

Encontrar, comparar y contratar fotógrafos, catering o decoradores es un proceso artesanal y poco confiable.

Mala experiencia para los invitados

Invitaciones por WhatsApp, confirmaciones informales y falta de información generan confusión y ausencias.

La oportunidad que Zavage identificó

No existe una plataforma que una todo el ciclo de vida de un evento —desde la primera invitación hasta el último proveedor— en un solo lugar. El mercado tiene soluciones parciales; Evenly nació para ser la solución completa.

Fase

Módulo

Qué resuelve

01

Invitación Digital  (CORE ACTUAL)

Crear y enviar invitaciones personalizadas, elegantes y rastreables. El punto de entrada al ecosistema.

02

Planeación del Evento

Checklists inteligentes, timeline interactivo y gestión de presupuesto para no perder ningún detalle.

03

Gestión de Invitados

RSVP digital, asignación de mesas, control de confirmaciones y comunicación centralizada con asistentes.

04

Marketplace de Proveedores

Directorio integrado de fotografía, catering, decoración y más. Cotiza, compara y contrata sin salir de Evenly.

B2C

Usuarios que organizan eventos

Personas y empresas que crean eventos: bodas, cumpleaños, corporativos, fiestas, graduaciones. Acceden a todas las herramientas de planeación y gestión.

B2B

Proveedores que buscan clientes

Fotógrafos, caterings, decoradores, músicos y más. Pagan por visibilidad premium o comisión por evento contratado a través de la plataforma.

Solo invitaciones

✦  Evenly

Solo directorio

Una función

Ciclo completo del evento

Una función

Sin gestión

Planeación + Gestión

Sin planeación

Sin proveedores

Marketplace integrado

Sin gestión de evento

Experiencia básica

UX diseñada end-to-end

Experiencia desconectada

Sin modelo B2B

Doble modelo de monetización

Solo listado estático

FASE 01  ·  DESCUBRIMIENTO

Investigación y empatía con usuarios reales

• Entrevistas en profundidad con organizadores de eventos sociales y corporativos

• Shadowing de eventos reales para observar fricción en vivo

• Análisis de herramientas existentes (Canva, Eventbrite, Google Sheets, WeddingWire)

• Identificación de los momentos de mayor estrés en la organización de un evento

FASE 02  ·  ARQUITECTURA DE LA PLATAFORMA

Del MVP al ecosistema

• Definición de la Fase 1 (invitaciones) como punto de entrada con mayor tracción

• Diseño de la arquitectura modular que permite agregar fases sin romper el core

• Mapeo del journey completo: organizador → invitado → proveedor

• Principio rector: cada módulo debe poder usarse solo, pero vale más en conjunto

FASE 03  ·  DISEÑO UX/UI

La experiencia como producto

• Sistema de diseño adaptado a momentos emocionales (un evento es siempre algo importante)

• Mobile-first: el 80% de organizadores operan desde el celular

• Flujo de creación de invitación en menos de 3 minutos

• Testing con usuarios reales en 3 iteraciones antes del lanzamiento de Fase 1

FASE 04  ·  DESARROLLO TÉCNICO

Ligero, escalable, confiable

• Stack tecnológico pensado para escalar sin reescribir

• Infraestructura que soporta picos de tráfico (eventos crean notificaciones masivas simultáneas)

• Generación de invitaciones personalizadas con renderizado dinámico

• APIs diseñadas para integraciones futuras (WhatsApp, calendarios, proveedores)

FASE 05  ·  LANZAMIENTO E ITERACIÓN

Datos reales, mejoras continuas

• Onboarding asistido con los primeros usuarios para detectar puntos de abandono

• Ciclos de iteración quincenales con base en métricas de uso y feedback directo

• A/B testing en flujos clave: creación de invitación, envío y RSVP

• Roadmap de fases 2, 3 y 4 priorizado por demanda real de usuarios actuales

01  Renderizado dinámico de invitaciones a escala

Reto: Cada invitación es única: logo del organizador, paleta de colores, tipografía, foto del evento, datos específicos. Generar cientos de invitaciones personalizadas simultáneamente sin degradar el rendimiento era un reto central.

Solución Zavage: Zavage implementó un motor de plantillas con renderizado diferido y caché inteligente. Las invitaciones se generan una vez y se sirven desde CDN. Actualizaciones al diseño se propagan sin regenerar todo el inventario.

#Performance & Personalización

02  Picos de tráfico en fechas de evento

Reto: Cuando llega el día del evento, decenas o cientos de invitados abren el enlace simultáneamente, actualizan RSVP y consultan información. La plataforma debe soportar picos 20x el tráfico normal sin caer.

Solución Zavage: Arquitectura serverless con escalado automático, separación de la capa de lectura (alta frecuencia) y escritura (menor frecuencia), y queue de procesamiento asíncrono para actualizaciones de RSVP masivas.

#Infraestructura & Escalabilidad

03  Experiencia fluida para tres actores distintos

Reto: Evenly sirve simultáneamente a organizadores (power users), invitados (usuarios esporádicos sin cuenta) y proveedores (usuarios B2B con necesidades distintas). Tres experiencias radicalmente diferentes en la misma plataforma.

Solución Zavage: Separación de contextos de usuario con interfaces completamente distintas según el rol. El invitado accede sin registro mediante link único. El proveedor tiene su propio panel de gestión desacoplado del organizador.

#Diseño de Sistema Multi-Actor

04  Arquitectura modular para crecimiento por fases

Reto: Evenly fue diseñado para escalar en 4 fases. El código de Fase 1 no puede convertirse en deuda técnica cuando lleguen las fases 2, 3 y 4. Cada módulo debe ser independiente pero integrado.

Solución Zavage: Diseño hexagonal con módulos desacoplados que se comunican a través de eventos internos. Cada fase es un microservicio que comparte únicamente el core de identidad del evento (ID único de evento como hilo conductor).

#Arquitectura de Software